16. Bonifica la formación de tus alumnos virtuales

En el podcast de hoy hablaremos sobre cómo conseguir que tus alumnos virtuales bonifiquen la formación de tus cursos online

Hay muchas maneras de enfocar la comercialización de los cursos que desarrolles para Internet. Hoy toca el turno de hablar de cómo facilitar el aspecto económico para captar empresas que tengan trabajadores. Una fórmula muy interesante para conseguir nuevos alumnos.

¿Qué es esto de la formación bonificada?

Todas las empresas disponen de un crédito anual, el cual es aportado por los trabajadores y la empresa a la Seguridad Social, en función de la contingencia de formación profesional de cada año. Este crédito es el que se utiliza para la formación de sus empleados.

En otras palabras, los trabajadores a cargo de una empresa o profesional aportan una pequeña cantidad de sus nóminas mensuales que se acumulan en un saldo formativo disponible para todo el año. Lo cierto y hasta que la normativa legal no cambie, a título general, cualquier negocio con entre 1 y 5 trabajadores dispone de 420€ para invertir en formación continua. Algo muy útil para que, nosotros como formadores, podamos vender nuestros servicios como profesores online.

El organismo que gestiona todo esto se llama Fundae, antigua Fundación Tripartita, y depende del SEPE y a su vez del Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Por lo que tendréis que cumplir una serie de requisitos para formar parte de esta cadena de formación bonificada. Empezando por acreditarse y continuando por cumplir las normas con el fin de que vuestros alumnos virtuales puedan conseguir recuperar la inversión en formación realizada una vez que haya finalizado.

El proceso a grandes rasgos es:

1. Vender un curso de formación.
2. Impartir la el temario formativo.
3. Facturar y cobrar vuestro servicio.
4. Recuperar por parte del cliente el importe abonado anteriormente.

¿Qué debes hacer para darte de alta como profesor de cursos bonificados?

Empecemos por lo básico, vuestro objetivo, según lo define Fundae, es el de acreditaros como “entidad formadora”. Lo que básicamente podemos definir como aquellos centros de formación que quieren utilizar el sistema de bonificaciones para sus clientes-alumnos.

Entendamos “centro de formación” como empresa o profesional que imparte alguna actividad formativa.

Lo primero que debéis hacer es daros de alta a través de la aplicación telemática de Fundae siguiendo estos pasos

1. Tener el certificado digital e instalado en vuestro ordenador. Si no lo tenéis, entrar en el siguiente enlace y seguir las instrucciones:
   https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software
2. Utilizar un navegador compatible con tecnología Java (Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer o Microsoft Edge), Google Chrome no lo es, en la actualidad.
3. Una vez lo tengáis, acceder a https://empresas.fundae.es/
4. A la derecha podréis encontrar un menú titulado “Utilidades”. Hacer clic en la opción de “Inscripción sin especialidad”.
5. Una vez firméis el acceso con vuestro certificado digital, entraréis en la web donde cumplimentar los datos personales que os pide.
6. En el apartado “Modalidad de impartición de la formación”, deberéis escoger “Teleformación” para impartir cursos online. Podríais escoger “Mixta” si tenéis pensado, en algún caso, dar parte de la formación de manera presencial a los alumnos.
7. Dentro del apartado de “Áreas profesionales”, debéis escoger las que impartiréis a vuestros clientes.
8. Ahora, en “Ámbito de actuación”, seleccionar “SI” para justificar que impartiréis formación online a cualquier persona de cualquier comunidad autónoma española.
9. Para continuar, firmar abajo del todo a la derecha.
10. Al final, se habrán generado 2 documentos en PDF que deberéis conservar, uno con los datos introducidos a modo de resguardo y otro con un código que os asignan. El cual debéis de facilitar al cliente que lo solicite y desee gestionar la bonificación de cualquiera de vuestros cursos virtuales.

Hay que reconocer que puede ser un poco tedioso este proceso, por lo que si sois más del dicho “Zapatero, a tus zapatos”, seguro que os interesa contar con una “entidad organizadora”. Os ayudará con la gestión inicial y con mucho más.

Un salvavidas en todo esto. La entidad organizadora

Su misión consiste en hacerlo todo más sencillo, ahorrarnos tiempo y cerciorarnos que estáis cumpliendo la legalidad.

Considerar sus servicios como los de una asesoría fiscal y contable que aporta seguridad y resuelven muchos papeleos que más de una vez nos dan dolor de cabeza.

Esta entidad también se encarga de la gestión financiera. Ellos pasan los cargos a la empresa que recibe la formación y después vosotros le emitís una factura para que puedan abonaros el importe del curso, menos su comisión por gestión. Que, afortunadamente, es una pequeña cuantía respecto al trámite administrativo que hay que realizar.

Si sois como nosotros y a vosotros os gusta dedicaros a impartir formación y olvidaros de papeleos, buscar una entidad organizadora. Os evitará muchos quebraderos de cabeza y os asegurará una mayor tranquilidad cuando hagáis las bonificaciones de vuestros cursos.

No son pocas las empresas que ofrecen estos servicios asesores. Encontraréis muchas haciendo alguna consulta en Google. Por experiencia personal desde hace un par de años, podemos recomendaros una en concreto que nos ha solucionado muchos quebraderos de cabeza. Ebo Gestión, es una empresa dirigida por excelentes personas, Óscar González y Belinda Rivas, con los que se puede contar desde el minuto cero. Te explican, atienden y resuelven cada duda o problema que surja. Personalmente, valoramos más a las personas que nos permiten hablar cercanamente y sin tantos protocolos como en las grandes empresas. Conseguireis un trato directo y resolutivo. Si os parece bien, visitar su web, consultarles vuestras dudas y veréis que todo va sobre ruedas.

¿Cuáles son las funciones de una entidad organizadora?

• Comunicar el inicio y finalización de las acciones formativas.
• Asegurar el desarrollo satisfactorio de los cursos.
• Realizar las funciones de seguimiento de todas las partes implicadas.
• Comprobar si el curso que impartís tiene alguna relación con los alumnos que lo reciben.
• Facilitar a las empresas la documentación relacionada con la organización y gestión de todo el proceso formativo.
• Ayudar a las empresas sobre el proceso para bonificar los cursos.
• Hacer un seguimiento y controlar las inspecciones puntuales por parte de Fundae.

Apartando los trámites. ¿Cuáles son los números?

Según Fundae, cualquier acción formativa que se realice mediante un medio de aprendizaje digital, como un campus virtual por ejemplo, deberá de ser considerada “Teleformación”.

Y para que sea bonificable a través de los créditos formativos de las empresas o profesionales con trabajadores, estas plataformas deben de cumplir una serie de requisitos de los que hablaremos en un próximo podcast para no alargar demasiado el de hoy.

Aunque ya os adelantamos que el precio por hora que permite Fundae bonificar es de 7.5 € brutos. Por lo que si queréis optar al mayor crédito formativo de una empresa que tenga de 1 a 5 trabajadores, considerar que vuestro curso debe de tener una duración de 56h demostrables. Para conseguir esos 420 € habituales de una empresa común.

Antes, hemos comentado que al darnos de alta en alguna modalidad, podemos escoger la de “Mixta”, siempre que parte de la formación se imparta presencialmente en algún momento del curso. Con ello, conseguiremos que Fundae nos permita bonificar hasta 13 € por hora presencial.

Debéis de conocer que no todas las empresas están en el mismo baremo de los 420 €. Por lo que es imprescindible conocer antes el saldo formativo de una empresa antes de comenzar con cualquier otro paso en el proceso. Una entidad organizadora puede gestionar también este asunto y evitarnos la tarea.

Alternativamente, hay una herramienta propia de Fundae, que aunque no es efectiva para 100% de todos los casos, puede que os sirva:
https://empresas.fundae.es/app/simuladorCostes/sim_credito.aspx

Para comienzos de 2018, Fundae permitirá acumular los créditos formativos durante cuatro años consecutivos, siempre que se notifique por parte de la empresa durante el primer semestre de cada año. Es decir pasarían de 420 € a 1.680 €.

Los datos en tablas

Os dejamos unas tablas sobre algunos aspectos económicos en virtud del:

Número de trabajadores y cuantía bonificable

El tipo de modalidad escogida

Y con esto acabamos por hoy. ¿Os gustaría que habláramos más extendidamente de algún punto mencionado?

Estáis invitados a dejar vuestras opiniones, casos personales, dudas e invitaciones a un café 😉